*

СТИЛЬ ЖИЗНИ  ➤ 

Не откладывай на завтра!

У каждого из нас есть важные дела, которыми не хочется заниматься – подсознательно мы стремимся отложить их на потом и переключиться на что-то приятное. Для этой проблемы есть специальное название: прокрастинация. Вот семь приемов, которые помогут тебе с ней

О “врагах” продуктивности

и способах борьбы с ними или

о простых привычках, которые стоит привить себе в работе. 

Научиться им непросто, но настойчивость и внимательность к неукоснительному их повторению поможет вам не просто преодолеть прокрастинацию*, но и лучше справляться с теми задачами, которые возникают в процессе вашей работы.

Делайте всё вовремя – от встреч до сдачи проектов.

Ставьте себе разумные дедлайны, заводите тучу будильников и таймеров, делайте голосовые напоминания и пометки – делайте что хотите, чтобы добиться реализации для начала 80% своих задач вовремя. По собственному опыту скажу, что первые месяц-полтора будет непросто, а дальше это войдет у вас в привычку и даже начнет вам нравиться. Уже к третьему месяцу неукоснительного самоконтроля привычка “делать всё вовремя” распространится не только на работу, но и на личную жизнь, на отдых и отношения с родными / близкими людьми – и все окружающие тоже выиграют от подобной перемены. Вас будут воспринимать человека, на которого можно безусловно положиться и который вызывает доверие и позитивную реакцию.
Делайте перерывы

Трудоголиками выстланы дороги в больницу и на кладбище. Чередование видов деятельности и короткие (от 15 до 25 минут) перерывы каждые 1-2 часа с полным “отключением” от работы помогут не только сохранить психическую устойчивость, но и физическое здоровье. В перерыве активно двигайтесь, общайтесь или просто смените обстановку, подышите свежим воздухом. Ни в коем случае не используйте перерыв для “перекура” (никотин только усугубит стресс, не говоря уже о том, что он убивает ваш гемоглобин, сердце и легкие), поглощения нескольких чашек кофе (дегидратация организма и рост кровяного давления от кофе – совсем не “союзники” продуктивной работы и долгой жизни) или банки “энергетика” (он не взбодрит вас, а только нагрузит поджелудочную, ускорит потерю жидкости и перегрузит организм “химией” и сахаром).
Записывайте идеи и цели

Вы не удержите всё в голове, даже если вас прельщает слава Юлия Цезаря (кстати, он плохо закончил, на него равняться не советую). Если вы сторонник “безбумажного” планирования, пользуйтесь списками дел вроде Wunderlist, я лично пользуюсь бумажным блокнотом, куда записываю всё, что возникает по ходу рабочего дня или просто “приходит в голову” даже на досуге. А затем перед началом новой рабочей недели просто разношу задачи на неделю в мобильное приложение-планировщик AnyDO.

Делегируйте задачи

Вы не сможете сделать всё сами – для этого нет ни времени, ни сил ни у одного современного человека. Число потоков входящей информации и текущих задач настолько велико, что охватить их все можно только за 12 рабочих часов. Хотите успевать больше, а делать меньше? Тогда не бойтесь делегировать задачи другим людям. Передавайте часть работы коллегам / подрядчикам / фрилансерам. Контролировать выполнение и ставить цели проще, чем самостоятельно “биться” сразу с десятком задач.
Всегда оставляйте запасной вариант

Почти в половине случаев по вине “человеческого фактора” или рабочих накладок всё пойдет не так, как вы планировали, и без готового “плана В” вы рискуете оказаться под завалами повторяющихся задач и необходимости “переделать всё с нуля”.

*

Как научиться не откладывать дела на потом?

Любишь откладывать дела на завтра и страдаешь от этой неприятной привычки? 

Есть 10 простых, но эффективных советов, которые помогут тебе справиться с прокрастинацией.

Психологи называют это непонятным словом «прокрастинация», что означает склонность к постоянному откладыванию важных дел на потом. Если ты страдаешь от этого и даже успела нажить кучу проблем, эта статья для тебя!

1. Не привыкай работать под давлением
Этот заряд адреналина, который подстёгивает скорее закончить дела накануне дедлайна, заставляет тебя доделывать работу крайне неэффективно.

2. Делай перерывы каждые полчаса
Попробуй работать в течение 25 минут,а затем делать 5-минутный перерыв. Так процесс выполнения рутинных задач не будет казаться тебе вечностью.

3. Сделай самое трудное в первую очередь
После того, как ты закончишь делать самую трудную задачу из списка,ты получишь невероятный импульс,который поможет тебе легко расправиться с остальными делами.

4. Найди себе наставника
И пусть он регулярно контролирует, как ты выполняешь свою работу. Разумеется, не забывая при этом поощрять тебя за положительные результаты.

5. Не думай, что ты работаешь в многозадачном режиме
Мнимая многозадачность является иллюзией, которая заставит тебя чувствовать себя уверенно в жонглировании делами, которые требуют от тебя полной концентрации.

6. Напоминай себе, как ужасно запускать дела
Ты же представляешь, что будет, если ты не успеешь выполнить все запланированные дела? Как ужасно ты себя будешь чувствовать? Почаще думай об этом.

7. Заранее составляй список дел
Планирование дел поможет тебе быть более продуктивной. Особенно если ты обозначишь для каждого из них дедлайн.

8. Представь себе наихудший сценарий
Подумай о том, что действительно произойдёт, если ты испортишь это дело. Злое письмо от начальника, смех коллег и невыносимое чувство сожаления.

9. Придумай достойное вознаграждение
Обед с любимым коллегой. Встреча с друзьями после работы. Поход в кино (причём билеты лучше купить заранее, чтобы потерять деньги,если ты не пойдёшь).

10. Прими тот факт, что ты просто должна это сделать

Иногда ты просто не осознаёшь всей ответственности, которая на тебя возложена. Делай, что должна, и будь что будет.

Getty Images

Правила

Каждое начатое и не завершенное дело, данное и не выполненное обещание, не доведенная до задуманного результата задача - все они собираются в копилку наших неудач, во-первых, и все они лежат там с частицами наших способностей, забирая их из оперативной деятельности. Чем больше у человека не завершенных действий, тем ниже его энергия и меньше желания что-либо делать. Поражения накапливаются, а вера умирает.

Помимо того, что необходимо все эти вещи вытащить наружу и освободить энергию (а это требует и времени, и усилий), важно так же прекратить пополнение этой копилки застоявшейся энергии.

Для этого вам стоит ввести несколько правил, они простые, но необходимо себя контролировать.

Правило 1. Вести запись своих и чужих обещаний.

Правило 2. Ввести тайм-калькуляцию: сразу определять время на выполнение и суммировать его с другими задачами, оценивая вашу способность выполнить дело.

Правило 3. Иметь при себе список своих целей, чтобы принимать решение через его призму: насколько инициируемое дело соответствует вашим жизненным устремлениям.

Правило 4. Оставлять в расписании дня временные зазоры на выполнение непредвиденных дел.

Правило 5. Каждый вечер подводите итоги дня, чтобы честно оценить свою продуктивность и принять решение о том, как надо действовать в дальнейшем.

Со временем ваша способность выполнять обещания возрастет и у вас появится время вытащить из закоулков то, что  тянуло вашу энергию в прошлое.